Lo que hay que decidir primero
En el trabajo el amigo secreto mezcla personas que se conocen poco, cargos distintos y presupuestos personales muy diferentes. Por eso conviene dejar resuelto desde el principio:
- Que sea voluntario. Se invita a todos, pero nadie queda mal por no participar. Un amigo secreto obligado se nota en los regalos.
- Un presupuesto parejo y concreto. El mismo monto para todos, sin importar el cargo, y lo bastante bajo para que nadie lo sienta como un gasto.
- La fecha del intercambio. Idealmente en un momento en que esté la mayoría, como la última semana antes de las vacaciones o la fiesta de fin de año.
- Qué tipo de regalo. Algo que se pueda abrir frente a todos. Si hay dudas, mejor pedir que cada persona anote su lista.
Grupos grandes
Con veinte o cuarenta personas, los papelitos se vuelven difíciles: alguien se saca a sí mismo, alguien pierde el papel, alguien se suma tarde. Un sorteo en línea resuelve eso, porque cada persona entra con el link, anota su lista y ve su resultado en el celular.
La lista de deseos ayuda mucho en el trabajo, donde a veces no sabes casi nada de la persona que te tocó. Con tres o cuatro ideas concretas el regalo deja de ser una apuesta.
Quién no se regala con quién
Es común excluir a parejas que trabajan juntas o a personas que ya se van a hacer un regalo por fuera. En Fantomio quien organiza marca esas excepciones antes de sortear y el sorteo las respeta. Si las exclusiones hacen imposible el sorteo, se avisa en vez de dejar a alguien sin regalo.
Quien organiza también juega
En la oficina muchas veces organiza alguien de recursos humanos o la persona más ordenada del equipo, y lo justo es que juegue con la misma sorpresa que el resto. En Fantomio cada persona ve solo a quién le regala y la lista de esa persona. Quien organiza no ve los demás pares, y tampoco puede leer las listas de los otros.
Si parte del equipo trabaja a distancia
Lo más simple es acordar que esas personas reciben su regalo en casa, comprado en una tienda en línea, y abrir todos juntos por videollamada el día del intercambio. Para pedir la dirección sin delatarse están los mensajes anónimos. Hay más ideas en la guía para hacerlo por WhatsApp o a distancia.
Un calendario simple
- Tres semanas antes: crear el grupo, definir presupuesto y fecha, y mandar el link.
- Diez días antes: cerrar inscripciones, revisar que todos anotaron su lista y sortear.
- Hasta el intercambio: cada uno compra su regalo y, si quiere, le escribe a su persona por mensaje anónimo.
- El día del intercambio: se entregan los regalos y se descubre quién era quién.
Al año siguiente se puede repetir el grupo con las mismas personas, evitando que a alguien le toque otra vez quien le tocó antes. Si no sabes qué regalarle a alguien del trabajo, revisa las ideas de regalo según el presupuesto.